在如今競爭激烈的市場中，企業(yè)的品牌形象愈發(fā)重要。而視覺識別系統(tǒng)（Visual identity，簡稱VI）作為品牌形象的重要組成部分，被越來越多的企業(yè)所重視。為了確保VI設(shè)計的一致性和規(guī)范性，制定一個易于理解和執(zhí)行的VI設(shè)計手冊至關(guān)重要。

VI設(shè)計手冊是一本詳細記錄企業(yè)VI設(shè)計要素的指南，包括標(biāo)志、色彩、字體、排版等方面的規(guī)范。它不僅可以提供給設(shè)計師參考，還能讓非專業(yè)人士快速理解并正確運用VI設(shè)計要素。那么，如何制定一個易于理解和執(zhí)行的VI設(shè)計手冊呢？以下是一些建議：

首先，簡潔明了是制定VI設(shè)計手冊的基本原則之一。手冊應(yīng)該避免使用過于復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語和設(shè)計語言，以確保非專業(yè)人士也能輕松理解。手冊的語言應(yīng)該簡潔明了，概念清晰，盡可能使用通俗易懂的詞匯和句式，使讀者能夠快速理解和運用其中的內(nèi)容。

其次，結(jié)構(gòu)清晰是一個易于理解的手冊必備要素。手冊應(yīng)該按照一定的結(jié)構(gòu)組織，每個章節(jié)應(yīng)該有明確的標(biāo)題和序號，以便讀者快速找到所需信息。可以根據(jù)VI設(shè)計要素的不同建立相應(yīng)的章節(jié)，例如一個章節(jié)講述標(biāo)志設(shè)計要素，一個章節(jié)講述色彩設(shè)計要素等等。在每個章節(jié)中，可以通過使用小標(biāo)題和分類的方式將不同的內(nèi)容進行區(qū)分和歸類，使讀者更容易找到所需的信息。

此外，圖文并茂是一個易于理解的手冊的重要特點。可以通過插入示意圖、設(shè)計案例、對比對照等方式，讓讀者更直觀地了解VI設(shè)計的要點和規(guī)范。圖像可以更快捷地傳達信息，幫助讀者理解和記憶VI設(shè)計要素。同時，建議對每個設(shè)計要素進行詳細解釋，解釋其中的原理和規(guī)范，以及如何正確地應(yīng)用。

此外，實踐和示例是一個易于執(zhí)行的手冊的關(guān)鍵。除了提供理論和規(guī)范，手冊還應(yīng)該配以實際的案例和示例，幫助讀者更好地理解和運用VI設(shè)計要素?？梢酝ㄟ^舉例說明公司其他產(chǎn)品或品牌的VI設(shè)計規(guī)范，或者提供一些設(shè)計模板和素材，讓讀者能夠直接按照手冊進行操作和設(shè)計。實踐和示例的結(jié)合不僅能夠提高讀者的實際操作能力，還可以促進手冊的執(zhí)行。

最后，持續(xù)更新是一個易于執(zhí)行的手冊的必要條件。VI設(shè)計是一個不斷發(fā)展和更新的過程，手冊也應(yīng)該與時俱進地進行更新和修訂。可以設(shè)立相應(yīng)的機制和流程，定期審核和更新手冊，以確保手冊中的內(nèi)容符合品牌形象的最新要求。此外，建議設(shè)立專門的團隊或人員負(fù)責(zé)手冊的管理和維護，及時處理讀者的疑問和反饋。

綜上所述，制定一個易于理解和執(zhí)行的VI設(shè)計手冊需要注意語言簡潔明了、結(jié)構(gòu)清晰、圖文并茂、實踐和示例以及持續(xù)更新等方面。只有具備這些要素，才能讓手冊成為一個真正實用和有效的工具，幫助企業(yè)確立和維護統(tǒng)一的品牌形象。

配圖為上海vi設(shè)計公司作品

1. 確定VI設(shè)計手冊的目標(biāo)與目的

制定一個易于理解和執(zhí)行的VI設(shè)計手冊，首先要明確手冊的目標(biāo)與目的。VI（Visual Identity）設(shè)計手冊是企業(yè)或組織的視覺形象指南，用于規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)或組織在形象、標(biāo)識、色彩、字體等方面的表現(xiàn)。因此，手冊的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確，例如：提升企業(yè)形象的一致性、規(guī)范各類宣傳資料的設(shè)計風(fēng)格等。

除了明確目標(biāo)，還需要確定VI設(shè)計手冊的受眾。VI設(shè)計手冊不僅是為了指導(dǎo)設(shè)計師，也是為了幫助企業(yè)內(nèi)部員工理解和執(zhí)行品牌形象標(biāo)準(zhǔn)。因此，需要考慮受眾的背景和專業(yè)水平，以便編寫手冊內(nèi)容時能夠針對不同的讀者群體進行合理的交代和說明。

2. 確定VI設(shè)計手冊的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

VI設(shè)計手冊的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)直接關(guān)系到手冊的易讀性和執(zhí)行性。在制定手冊內(nèi)容時，應(yīng)將企業(yè)或組織的品牌形象元素集中起來，包括標(biāo)志、字體、色彩、圖形等要素。手冊應(yīng)該對這些元素進行詳細的說明和示例，闡述它們的使用規(guī)范和限制。

除了元素的說明，手冊還應(yīng)該提供一些設(shè)計原則和規(guī)范，幫助設(shè)計師和執(zhí)行者更好地理解如何應(yīng)用這些元素來創(chuàng)建符合品牌形象的設(shè)計作品。例如，可以設(shè)置一些規(guī)范化的設(shè)計模板，包括海報、名片、包裝等常見的設(shè)計作品，以便標(biāo)準(zhǔn)化和簡化設(shè)計流程。

另外，為了方便讀者查閱和理解，手冊應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)和良好的排版。可以采用目錄、索引、章節(jié)劃分等方式，將內(nèi)容分成不同的部分，并使用圖表、示意圖等形式來說明和說明。

3. 編寫簡明清晰的手冊文字

VI設(shè)計手冊的文字內(nèi)容應(yīng)該簡明、具體、清晰易懂。一方面，避免使用過于專業(yè)的術(shù)語和行業(yè)黑話，以免讀者難以理解。另一方面，要注重語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)歧義和混淆。

為了使手冊更易讀，可以使用簡單明了的語言表達，結(jié)合實際案例和示例來說明使用方法和技巧。此外，可以使用圖表、顏色對比等方式來突出重點和提高可讀性。

此外，VI設(shè)計手冊還應(yīng)該具備易于修改和更新的特點，以確保手冊與企業(yè)或組織的品牌形象保持一致。因此，在編寫手冊時，應(yīng)預(yù)留足夠的空間和靈活性，允許后續(xù)的修訂和完善。

制定一個易于理解和執(zhí)行的VI設(shè)計手冊并不是一項簡單的任務(wù)，需要明確目標(biāo)與目的，確定內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，編寫簡明清晰的手冊文字。只有通過合理的規(guī)劃和編寫，才能確保手冊能夠被讀者所理解和執(zhí)行，進而提升企業(yè)品牌形象的一致性和專業(yè)性。

配圖為上海vi設(shè)計公司作品